# 记账这件事，我用 Notion 手工做了好几年，现在几分钟就跑完一年的数据 # 记账这件事，我用 Notion 手工做了好几年，现在几分钟跑完 每年报税季之前，我都要做同一件事：把过去一年的收支整理清楚。 实际操作时间大概半天。但那一整天基本上就废了——上午想着"今天要做这件事"，中午开始进入状态，下午在各个银行账户、PayPal、Wise 之间来回切换，导出流水，复制到 Notion，一条一条对分类，晚上收尾。身体坐在那里，脑子里全是数字。 半天操作，一整天注意力。 今年我把这个流程重新建了一遍，现在是：把 CSV 文件丢进去，跑一条命令，报告直接出现在 Obsidian 里。 ![](https://res.cloudinary.com/dypkcf109/image/upload/v1772657669/obsidian/nocmdkpqw5uyequ7m2bq.png) --- ## Notion 时代是怎么做的 我不是没有系统。用 Notion 记账有好几年了，数据库、视图、分类标签，设计得挺完整。 ![](https://res.cloudinary.com/dypkcf109/image/upload/v1772657527/obsidian/xu3f3m8s3dybkc3yiycw.png) 问题是这套系统完全靠手工喂数据。 流程大概是这样：登录每个银行账户，找到导出功能，下载 CSV，打开 Notion，一行行对照着把收入和支出填进去，然后手动打分类标签——这笔是咨询收入，那笔是工具订阅，这个 PayPal 转账不知道是什么，先留着。 有几个地方特别磨人：一是多账户。我有 ASB 个人账户、ASB 商业账户、Wise 和 PayPal，四个地方的流水格式各不相同，没有办法合并看。二是分类靠记忆。时隔几个月回来看一笔转账，根本想不起来是干嘛的，只能去翻邮件或者猜。三是内容收入完全对不上。从 YouTube、播客平台、社交媒体打过来的钱，经过好几手中间账户才到银行，银行流水里看到的只是一笔匿名转账，跟平台对账要另外手动查。 做完之后数字是有了，但心里永远不确定：有没有漏掉什么？分类准不准？ --- ## 为什么想重建这个流程 触发点是去年整理数据时发现一条内容收入线的数字严重偏低——后来对账才确认，实际金额跟账本记录差了将近一百倍。 这条线的钱一直在进来，只是每一笔都走了不同的中间账户，Notion 里根本没有对应的入账记录。这不是粗心，是系统结构性的漏洞：当数据要从多个平台汇集到一个地方，纯手工根本跑不赢这个复杂度。 那次之后我就决定认真做一个自动化的版本。 目标很简单：给我一份可信任的报告，不需要我在做之前先"准备好心情"。 ![](https://res.cloudinary.com/dypkcf109/image/upload/v1772141885/obsidian/jys7st0nrp7tlcqygfkg.png) --- ## 新流程是怎么搭的 整个项目用 Python 写，核心逻辑分几层。 第一层是标准化。每个账户导出的 CSV 格式都不一样，有些字段名不同，有些日期格式不同，有些金额有货币符号有些没有。标准化这一步把所有账户的数据统一成同一个 schema，后续处理只需要面对一种格式。 第二层是分类。我维护了一个关键词规则表——比如看到"FIGMA"就归为工具订阅，看到"CAREERFOUNDRY"就归为咨询收入，看到"PAYPAL FEE"就归为平台手续费。规则表覆盖不到的部分，调用 Claude API 做二次判断，置信度低的进入人工审查队列。 第三层是内容收入补录。这是最特殊的一块。播客、YouTube、社交媒体打过来的钱，路径太复杂，从银行流水反推几乎不可能。解决方法是直接读平台的原始导出记录作为权威来源，再用日期和金额做交叉比对，看银行里有没有对应的转账入账。匹配到就标记关联，没匹配到就进审查队列，但收入本身不因为银行流水缺失而漏记。 最后是报告生成。跑完之后生成一个 Markdown 文件，直接写到 Obsidian 的财务文件夹里，打开就能看。 --- ## 现在的体感 现在的操作流程是：把各个账户的 CSV 导出，放进指定的文件夹，跑一条命令。几分钟之后报告在 Obsidian 里。 改变最大的不是时间，是心理负担。 以前到了要做这件事的时候，总是在拖——不是因为懒，是因为知道一旦开始就要全天投入，而且做完还不一定有把握。现在这件事从"要专门腾出一天"变成了"顺手的事"。 数字可信度也高了。系统跑完会标记所有置信度低的条目，我知道需要人工确认的是哪几条，其余的不需要再怀疑。之前那种"应该差不多对"的模糊感消失了。 --- ## 接下来想做什么 现在报告是每次手动触发生成的。下一步想把它做成定时任务，每个月自动跑一次，这样就不需要等到"要用数据了才去整理"。 还有一个想法是把月度数据做成趋势图，不只是每次看一个静态快照，而是能看到各条收入线随时间的变化。这对判断哪条线在增长、哪条线在萎缩会有帮助。 --- 你有没有类似的手工流程想用自动化替掉？或者已经有了自己的一套方案？欢迎告诉我，我很想知道其他人是怎么解决这个问题的。