在这期播客中,我想和大家分享一下我个人在提升工作效率方面的经历。这个话题很宽泛,所以我会简要地分享我近十几年来经历的三次效率飞跃。起初,我受到了斯坦福大学神经科学教授Andrew Huberman的启发,他在播客中提到,成年职场人士每五六年就应该回顾一下自己的工作方式,并更新工具、方法论和做事的框架,以此来提升工作效率。
第一次提升 - 应用GTD框架:
我的第一次效率提升是采用了GTD(Getting Things Done)框架。这个框架主要是为了减少场景切换,并且将任务批处理。对于像我这样刚步入职场的人来说,它帮助我明显地感受到工作效率的提升。我能同时处理多项任务,同时保持不错的产出。但我也逐渐意识到,GTD的局限性主要在于,它对事物的复杂性缺乏清晰的理解,尤其是当任务之间的关系和优先级判断变得越来越复杂时。
第二次提升 - 敏捷式开发(Agile)框架:
随着时间的推移,我开始感受到GTD不再适应我的工作需求。这就引出了我的第二次效率提升——敏捷式开发(Agile)。这个阶段对我来说非常关键,因为我开始将时间视为一种资源,并且更加重视完成工作的质量而非数量。Agile框架帮助我更加动态和灵活地规划工作,特别是在家庭和工作的平衡方面。
第三次提升 - AI协同工作:
最近,我开始探索第三次效率提升——与AI进行协同工作。这个阶段对我来说是一个全新的体验。利用AI,我能够将工作能力放大,减少重复性劳动。我开始使用语音输入和AI整理来提高我的内容创作效率。我发现自己可以在散步的过程中,通过Apple Watch或手机记录语音,然后利用Chat GPT进行整理。这种方式让我的工作流程变得更加高效和流畅。
回顾这些年的职场生涯,我意识到,随着时间的推进和职场地位的提升,提升工作效率不仅仅是为了提高工作数量的完成率,更是为了保持自己的竞争力和能力。每隔一段时间,对自己的工作方法、工具和理念进行更新和升级,是保持这种竞争力的关键。我希望我的经历能够给正在聆听这期播客的你们一些启发和思考。在这个快速变化的时代,我们都需要找到适合自己的方式,不断提升自己的工作效率和生产力。